Overview
Oportunidades de Carreira: Assistente Administrativo II - Região Campo Limpo e Vila Andrade (1300284)
Join to apply for the role at Einstein Hospital Israelita. Com 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita mantém a premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Valorizamos a diversidade e inclusão de todos os talentos e buscamos profissionais que compartilhem deste mesmo propósito.
Responsabilidades
* Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área
* Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos
* Atender clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas
* Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles
* Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes à área
* Solicitar manutenção e/ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário
* Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado
* Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área
* Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas, etc. Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento
* Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional)
* Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área; realizar auditoria de prontuário e inserir não conformidades no Sistema de Gestão Documental; controlar empréstimos de documentos e pendências dos prontuários
* Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais
Requisitos
* Ensino médio completo (2º Grau)
* Conhecimentos Desejáveis: Experiência no atendimento pessoal e nas rotinas administrativas; Informática/Pacote Office
Benefícios – Einstein Benefícios – Compartilhando Bem-Estar
* Cuidados com a saúde: Programa Cuidar com serviços realizados no Einstein para promover a saúde e bem-estar dos colaboradores e dependentes, Clínicas Einstein, Telemedicina, Convênio Farmácia, Convênio Médico, Assistência Odontológica e Consultório Dental in Company
* Bem-Estar: Wellhub (Gympass), TotalPass, Coral, Programa de Orientação Pessoal e SESC
* Para você e sua família: Licença paternidade estendida, Seguro de Vida, Creche ou Auxílio Creche para mães ou pais com guarda legal, Auxílio para Filhos com Deficiência e Previdência Privada com taxa zero
* Alimentação: Vale Alimentação, Vale Refeição ou Refeitório no local de trabalho
* Mobilidade: Vale Transporte, Fretado, Estacionamento, Aplicativo de Caronas e Circular Metrô
* Clube de Benefícios: Economia em produtos e serviços de diversas categorias
* Programa Mais Conectados: Trabalho remoto nas modalidades Teletrabalho ou Híbrido conforme atividade e área de atuação
* Os benefícios podem sofrer alteração de acordo com a convenção coletiva, unidade de trabalho e políticas vigentes
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