;OláSomos a E+ Smart Energy e estamos em busca de uma Auxiliar Administrativa altamente organizada e proativa para dar suporte essencial às operações do nosso time.Principais Responsabilidades:Atendimento ao publico presencial.Receber e direcionar ligações, e-mails, visitantes e fornecedores. ;Redigir e-mails, comunicados, relatórios e preencher formulários e planilhas (Excel). ;Solicitar e controlar o estoque de materiais de escritório. ;Digitação, distribuição de correspondências, organização de reuniões e suporte geral Organização e arquivamento de documentos ;Apoio ao RH e rotinas da função.Gerenciar e organizar a agenda da alta gestão, garantindo otimização do tempo.Planejar e coordenar reuniões, incluindo preparação de pautas e atas.Acompanhar e monitorar o andamento de projetos e tarefas delegadas.Realizar o controle e organização de documentos e informações confidenciais.Facilitar a comunicação entre os líderes e outros departamentos.Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.Atender e filtrar demandas externas e internas com discrição e eficiência.Conhecimentos e Habilidades necessáriasHabilitação A/BFormação superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Experiência prévia em funções similares.Facilidade com tecnologias e ferramentas digitais.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Domínio de pacote OfficeCapacidade de organização e gestão de prioridades.Proatividade, discrição e bom relacionamento interpessoal.Preferencialmente residir na Cidade de Toledo/PR.