Vaga: Secretário(a) Escolar AdministrativoDescrição da função:Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Escolar Administrativo, responsável por apoiar a gestão escolar nas áreas administrativas, financeiras e de atendimento às famílias.A função é voltada para secretaria, mas esporadicamente poderá apoiar a equipe comercial em casos de ausência ou necessidade pontual.Principais responsabilidades:Atendimento e suporte a alunos e famílias no dia a dia;Atuar como ponte entre secretaria, equipe pedagógica e operações;Gestão da inadimplência (controle, contato e acompanhamento);Abertura e fechamento de caixa da escola;Emissão de boletos para os pais e atendimento sobre parcelas, contratos e dúvidas financeiras;Controle de pagamentos e demandas financeiras básicas;Emissão de notas fiscais;Apoio em compras e solicitações de materiais pedagógicos e operacionais;Organização e apoio em eventos escolares (pré, durante e pós-evento);Envio de comunicados e gestão do calendário escolar anual;Apoio na condução da rematrícula, fortalecendo o relacionamento com as famílias;Receber, organizar e repassar recados das famílias para os setores responsáveis;Apoio em demandas gerais de secretaria, pedagógicas e operacionais;Apoio eventual ao setor comercial em situações de ausência ou sobrecarga da equipe.Requisitos:Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação escrita e verbal;Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;Espírito colaborativo e foco em relacionamento humano;Experiência prévia em funções administrativas ou secretariado escolar será diferencial.
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