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Assistente administrativo

Manpower
Assistente administrativo
Anunciada dia 17 junho
Missão do cargo
Responsável por dar suporte às atividades administrativas da área, garantindo o bom andamento dos processos internos, organização de documentos, controle de informações e apoio à equipe. Responsabilidades: Apoiar em todas as etapas do processo admissional de novos colaboradores; Solicitar e agendar exames médicos admissionais (ASO), acompanhando o retorno dos laudos junto às clínicas; Conferir documentos admissionais e garantir a organização do kit admissional conforme padrão da empresa; Realizar o cadastramento de dados nos sistemas internos (ADP) e apoio no uso do Workday (desejável); Solicitar inclusão dos novos colaboradores nos benefícios corporativos, como plano de saúde, odontológico, vale-transporte e seguro de vida; Apoiar na solicitação de cartão corporativo e carro de frota, conforme política interna; Manter controle e atualizações de planilhas em Excel, garantindo o acompanhamento dos processos e prazos; Prestar suporte ao novo colaborador durante a etapa de integração, garantindo uma boa experiência de entrada na empresa; Atuar em parceria com fornecedores e outras áreas internas (Facilities, TI, Financeiro) para garantir entrega completa dos recursos ao colaborador. Requisitos: Ensino superior em Administração, RH ou áreas afins; Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de RH ou Administração de Pessoal; Conhecimento em Excel; Facilidade com sistemas (ADP, Workday desejável); Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade; Disponibilidade para atuar em São Paulo/SP em regime híbrido de trabalho. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
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