Buscamos um profissional organizado, proativo e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo das operações de merchandising. Será responsável por dar apoio à equipe de coordenadores e promotores, garantindo o fluxo correto de informações, controle de documentos, acompanhamento de execuções em loja e suporte às campanhas.
Responsabilidades
* Dar suporte administrativo aos coordenadores e promotores, realizando conferência de e-mails, mensagens e pendências diárias.
* Emitir e atualizar Cartas de Apresentação para acesso dos promotores às lojas.
* Acompanhar e validar execuções de merchandising, incluindo rotas, fotos e checklists no sistema, acionando coordenadores quando necessário.
* Controlar variáveis mensais dos promotores e enviar fechamento ao Departamento pessoal.
* Receber e conferir atestados, declarações e CID, registrando corretamente no sistema.
* Realizar cadastro e integração de novos promotores, preparar aparelhos, chips e configurar sistemas.
* Acompanhar campanhas promocionais, recebendo e organizando evidências e enviando book para aprovação da indústria.
* Apoiar avaliações das indústrias e Cross Merchandising, consolidando informações e acompanhando execuções.
* Conferir relatórios de despesas (RDV), analisando notas, hodômetros e reembolsos.
* Atualizar roteiros de visitas de promotores e líderes no sistema.
* Organizar reuniões da equipe (logística, lista de presença, materiais e coffee).
* Registrar notas fiscais de MPDV no banco de dados para rastreabilidade.
Requisitos
* Ensino Médio completo (Desejável Técnico ou Superior cursando em Administração, Marketing ou áreas correlatas)
* Experiência prévia na área administrativa ou de suporte operacional
* Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel)
* Boa comunicação verbal e escrita
* Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas
Benefícios
* Refeição no local
* Plano odontológico
* Cesta básica
* Vale-transporte
* Incentivos e premiações
* Possibilidades de crescimento profissional
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