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Vaga - assistente administrativo | fundação claret

Batatais
Claretiano – Rede de Educação
Assistente administrativo
Anunciada dia 30 abril
Descrição

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.


NOSSA MISSÃO


“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.


O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.


Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!

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E o que você precisa ter?


* 🎓 Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* 🧾 Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis;
* 📊 Conhecimento básico em rotinas fiscais e/ou financeiras;
* 💻 Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel);
* 🤝 Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas;
* ⏱️ Comprometimento com prazos, mantendo a eficiência nas entregas fiscais e financeiras;
* 📍 Residir em Batatais/SP.
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No dia a dia você vai:


* Executar a administração de contratos, realizando emissão de notas fiscais e boletos relacionados às Rádios e Domus Claret;
* Realizar o lançamento de notas fiscais do sistema SGO para o sistema RM, conforme orientações e procedimentos estabelecidos;
* Apoiar nos processos de baixas financeiras e contábeis;
* Auxiliar na organização de dados e informações para relatórios de prestação de contas;
* Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos;
* Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e direcionando demandas;
* Recepcionar visitantes e apresentar a instituição, quando necessário;
* Apoiar o gestor nas rotinas administrativas, financeiras, de compras e logística;
* Emitir documentos, organizar arquivos e manter cadastros atualizados;
* Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo registros e arquivamento de documentos físicos ou digitais;
* Elaborar controles e relatórios simples de acompanhamento;
* Zelar pela organização do ambiente de trabalho e dos materiais utilizados;
* Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor/cargo por determinação superior imediato.

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