Estamos Assistente Administrativo, você será peça-chave na gestão eficiente de processos, controle financeiro, organização documental, produção de relatórios, atendimento ao cliente, elaboração de agendas e na eficaz gestão logística e de estoque, contribuindo para o funcionamento fluido e bem-sucedido da empresa. Confira abaixo quais serão as suas responsabilidades e atribuições: - Atividades relacionadas à entrada e saída de dinheiro, títulos de crédito e outros valores da organização: - Conferir o fluxo de caixa (abertura e fechamento); - Auxiliar a recepcionista quanto à cobrança, orçamentos e lançamentos de serviços; - Acompanhar as contas a pagar; - Conciliação bancária (sistema operacional da empresa); - Fazer pagamentos; - Arquivar comprovantes; - Acompanhar os valores a receber dos clientes; - Coletar informações junto aos departamentos. - Receber o documento e encaminhá-lo para o local correto; - Cuidar da conservação e disponibilização dos documentos, garantindo que os arquivos sejam preservados e possam ser identificados e acessados com rapidez; - Elaborar planilhas e relatórios de controle indicando dados e informações seguras à gestão; - Realizar a cobrança de inadimplentes; - Verificar de orçamentos; - Entender o que o cliente necessita, o que tem por direito e suas obrigações; - Organizar as agendas de times, departamentos, gerentes; - Redação de Informações Internas, utilizando o tom de linguagem, formatação e demais padrões - Acompanhar os estoques, documentações, conferência de notas fiscais, contato com fornecedores, etc. Cargo:Assistente Administrativo Tipo de Contrato:CLT (Efetivo) Área profissional:Administração Comercial/Vendas, Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas, Atend. a cliente, Serviços Administrativos Jornada:Segunda à Sexta-feira das 9h às 18h, com intervalo de 1 hora. Modalidade de Trabalho:Presencial Salário:R$ 2.000,00 - R$ 2.200,00 Benefícios: - Adicional Insalubridade; - Bônus assiduidade; - Vale transporte caso seja necessário. Requisitos Experiências e qualificações necessárias: Requisitos: - Ensino superior em andamento; - Experiência na área administrativa e financeira; - Conhecimento intermediário em informática e pacote office; - Experiência em clínica médica é um diferencial; - Cursos de informática e na área administrativa é um diferencial. Habilidades e comportamentos importantes: - Perfil analista/dominante; - Responsabilidade; - Organização; - Boa comunicação oral e escrita; - Inteligência emocional; - Empatia; - Proatividade. Sobre a empresa Nosso cliente desse processo seletivo é uma UTI veterinária 24 horas, localizada em Balneário Camboriú, reconhecida pela excelência no pronto atendimento e no carinho de sua equipe com os pacientes. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - Adicional de insalubridade