Secretária
Sobre nós:
Somos um escritório de advocacia full service, com atuação para mais de 1.300 clientes de diversos setores e de mais de 70 países, com sede em São Paulo e unidade em Miami. Acreditamos na força das empresas que inovam, transformam e lideram mercados.
Com a solidez de um escritório reconhecido pelas publicações mais prestigiadas do mundo como Chambers Brazil e Global, Legal 500, IFLR, Leaders League, entre outras, como um dos melhores do Brasil por sua excelência e abordagem pró-business, entregamos soluções ágeis, estratégicas e orientadas a resultados.
Nosso time combina profundo conhecimento jurídico com uma ampla visão de negócios, atuando lado a lado com quem constrói um Brasil mais moderno, competitivo e justo.
Fomos reconhecidos pela Great Place to Work (GPTW) e pelo GPTW Diversidade como uma das melhores empresas para se trabalhar.
Sobre a posição:
Buscamos uma Secretária organizada, proativa e com perfil de confiança para atuar diretamente com os sócios. Essa posição exige discrição, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas – tanto profissionais quanto pessoais – com eficiência, responsabilidade e atenção aos detalhes, além de boa comunicação, postura adequada e capacidade de organização, garantindo eficiência no fluxo de informações e suporte às rotinas administrativas do escritório. Essa posição também dará suporte à recepção, com responsabilidade pelo apoio na reserva de salas de reunião e atendimento presencial e telefônico de clientes, fornecedores e visitantes, assegurando um acolhimento cordial e profissional.
Responsabilidades:
* Gestão da agenda dos sócios (reuniões internas e externas, compromissos pessoais, prazos estratégicos);
* Organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hotéis, cronograma);
* Atender e direcionar chamadas telefônicas em português e inglês;
* Suporte em atividades pessoais (pagamentos, compromissos particulares, agendamentos diversos);
* Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores;
* Organização de reuniões e eventos;
* Gerenciar a agenda de reuniões das salas e apoiar na organização de eventos internos;
* Acompanhamento de follow-ups e controle de entregas de correspondências e documentos.
Requisitos:
* Experiência prévia como secretária ou assistente executiva em escritório de advocacia;
* Inglês básico/intermediário;
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Teams, Outlook);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Discrição, proatividade e organização.
Perfil desejado :
* Cordialidade e postura profissional;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Discrição e sigilo no trato com informações;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
Nossos desafios são para pessoas que:
* Sabem que #JuntosSomosMaisFortes e que, em time, entregamos mais e melhor do que individualmente;
* Aprendem e se adaptam todos os dias, sem perder sua essência;
* Mantém a disciplina e a coragem para alcançar grandes resultados.
Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!
#TimeBVA
#ParceirosDeQuemFazOBrasil