Auxiliar Administrativo VISÃO GERAL Deve fornecer suporte administrativo em uma variedade de tarefas para os diferentes setores da empresa. Pode organizar e manter registros e arquivos, preparar documentos e relatórios, interagir com clientes e fornecedores para fornecer assistência e resolver problemas, lidar com correspondências e ligações telefônicas, agendar reuniões e compromissos, auxiliar na preparação de apresentações, fornecer suporte logístico para viagens e eventos corporativos, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário a partir de solicitação dos responsáveis das áreas. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES Atividades de suporte aos compradores da área comercial Atividades de agendamento e recebimento de mercadorias Atividades de suporte ao manejo logistico das mercadorias no centro de distribuição Atividades de suporte administratuvo ás areas de centro de seviços compartilhados Atividades de apoio ao conta a pagar e receber da empresa Suporte na área de controladoria com digitação de dados e geração de relatórios Receber pedidos de mercadorias pelos canais específicos para esse fim, encaminhando-os para atendimento Recepcionar pessoas e atender ligações no escritório Atendimento ao cliente pelos canais de comunicação da empresa para acolher pedidos e encaminhar a solução de demandas, ouvir e encaminhar sugestão de críticas Emitir relatórios Realizar levantamentos de dados Solicitar material, receber e despachar malote Arquivar documentos Apoiar eventos de endomarketing e outras ações pontuais de suporte administrativo REQUISITOS DO CARGO Ensino Médio Completo Mínimo 6 mêses de experiência na função CONHECIMENTOS Informatica básica Conhecimento do pacote office COMPETÊNCIAS Trabalho em equipe Resolução de problemas Proatividade Planejamento Organização Inteligência emocional Flexibilidade Escuta ativa Efetividade Adaptabilidade Atenção ao cliente Comunicação Dinamismo BENEFÍCIOS Plano de saúde Plano odontológico