COORDENADOR DE ESCRITÓRIO - PINHEIROS/SP Objetivo do Cargo O Administrador de Escritório será responsável por supervisionar as operações diárias do escritório e garantir que o estúdio de São Paulo funcione de maneira eficiente. Principais Responsabilidades Gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços e contratados (ex.: limpeza, manutenção, segurança); Coordenar tarefas relacionadas às instalações, incluindo suprimentos de escritório, manutenção de equipamentos e organização dos espaços de trabalho; Apoiar equipes internas com tarefas administrativas, agendamento e logística; Auxiliar na gestão de contratos e acordos de serviços; Atender chamadas e correspondências recebidas, incluindo suporte ocasional fora do horário comercial; Garantir conformidade com regulamentos locais e políticas da empresa; Colaborar com RH e outros departamentos em assuntos relacionados a pessoas e eventos do escritório. Habilidades e Atributos Necessários Demonstrar habilidades organizacionais e de comunicação; Trabalhar bem sob pressão e manter uma atitude positiva, proativa e de mente aberta; Ter experiência em gestão de contratos e serviços; Apresentar gerenciamento de tempo e flexibilidade, requisitos essenciais para a função. Qualificações Ter de 1 a 3 anos de experiência, principalmente na área de facilities; Inglês Avançado; Pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Requisitos Adicionais Experiência em gestão de pessoas ou coordenação de equipes; Familiaridade com projetos de instalação e expansão de escritórios; Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa; Formação superior em Administração ou Engenharia. Oferta e Benefícios Tipo de Contrato: CLT - Indeterminado Benefícios: VT VR Assistência Odontológica Local de Trabalho: Pinheiros/SP Horário e Escala:5x2 Das 08:00 às 17:00- Eventualmente nos finais de semana e/ou feriados Salário compatível com mercado de trabalho J-18808-Ljbffr