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Assistente administrativo de compras

Campo Grande
Grupo Platinão
Assistente administrativo
Anunciada dia 20 dezembro
Descrição

Responsabilidades e atribuições - Fazer cadastro de fornecedor e produto no sistema OTK; - Atender a solicitação de compras através do sistema OTK de acordo com o cronograma de solicitações de compras dos departamentos; - Realizar cotações de compras sendo mínimo de 3 fornecedores; - Analisar marca, modelo, custo, validade, forma de pagamento, prazo de entrega dos produtos; - Realizar a negociação de valores, produtos, marcas, entrega, prazo de pagamento, junto aos fornecedores; - Fechar pedido de compra junto aos fornecedores; - Receber e conferir produto sempre que necessário; - Ajustar pedido de compra no sistema OTK quando houver divergência de valores e quantidades; - Solicitar boleto de pagamento para fornecedor; - Cobrar, sempre que necessário, departamento pela não entrega de nota ou boleto ao setor responsável (escrita fiscal); - Buscar novos fornecedores; - Solicitar brindes e bonificação para fornecedores em eventos específicos; - Acompanhar entrega da mercadoria de ordem solicitada; - Atendimento presencial de fornecedores; - Solicitar reembolso de pagamento em duplicidade; - Solicitar comprovante de pagamento, se necessário; - Comunicar e analisar junto ao departamento solicitante, caso haja: ruptura, atraso na entrega, aumento de valor, substituição do produto. Definir melhor solução junto com Gestor; - Comunicar fornecedor no ato da entrega através da área de recebimento, caso haja, falta ou divergência de valores; - Solicitar notas fiscais ao fornecedor quando estas não forem entregues físicamente. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo/Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. - Conhecimentos avançado em informática (Excel); - Desejável conhecimento de sistema, Emsys, Otk, BI. Informações adicionais - Salário R$ 1.800,00 - Cartão benefício R$ 460,00 - Plano de Saúde - Auxílio Transporte A história da marca Platinão começou no ano de 1977 em um posto inaugurado na cidade de Santo Antônio da Platina - PR. Depois de consolidar seu funcionamento por alguns anos ele foi vendido para dar início a um novo projeto. A experiência e o sucesso motivaram os proprietários a levarem a marca em expansão para Campo Grande - MS, onde construíram um novo posto com uma estrutura maior e mais moderna, inspirada no conceito dos postos americanos capaz de atender um número maior de caminhões com mais agilidade e rapidez. Seja bem-vindo ao Grupo Platinão!

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