Função
O assistente de administração de pessoal realizará a conferência do ponto diariamente, ajustando as marcações necessárias e contatando com os gestores em caso de dúvidas para garantir o correto fechamento das horas para o cálculo da folha de pagamento.
Além disso, será responsável por preparar e enviar relatório diários de banco de horas, décima hora, intrajornada, sinalizando os gestores responsáveis, visando atender as exigências da legislação em relação a jornada de trabalho.
Outra atividade importante é a solicitação e manutenção de crachás para os profissionais, ativos e novos, garantindo que os mesmos estejam cadastrados no sistema e validado nas plataformas.
Ao longo do semestre, realizará campanhas de atualização cadastral, garantindo que as informações estejam atualizadas no sistema.
Dará andamento nas solicitações pendentes no painel de gestão de pessoas, e validar as informações sempre necessário.
Emitirá declarações solicitadas pelos profissionais, como declaração de horário de trabalho para rematrícula de filhos na escola.
Autorizará a entrada de prestadores de serviços e freteiros, mediante verificações de cadastro e documentações, de acordo com as políticas da empresa.
Apoiará o processo de Admissões de novos profissionais sempre que necessário.
Realizará demais atividades relacionadas a sua área de atuação.
Habilidades e Qualificações
* Cursando ensino superior em Administração, Gestão de RH ou áreas afins;
* Conhecimento básico em Excel;
* Experiência em rotinas de Administração de Pessoal e E-Social;
* Boa comunicação e iniciativa;
* Desejável CNH categoria B definitiva;
Vantagens
Disponibilidade de horário de segunda a quinta-feira das 7h30 às 17h30 e na sexta-feira das 7h30 ás 16h30, com 1h de intervalo.
Prioridades
No âmbito desta função, priorizará a precisão e eficiência nos procedimentos, buscando sempre um resultado positivo para a equipe e a organização.