Um Assistente Administrativo Hospitalar desempenha funções de suporte administrativo em um ambiente hospitalar, lidando com tarefas como atendimento ao paciente, organização de prontuários, agendamento de consultas e suporte à equipe médica.
Suas responsabilidades podem incluir a recepção e admissão de pacientes, organização e manutenção de arquivos, comunicação com outros departamentos e fornecedores, e preparação de documentos para internações e altas.
Principais **Responsabilidades**:
- **Atendimento ao Paciente**:Recepcionar pacientes, fornecer informações sobre procedimentos e agendamentos, e auxiliar na organização de prontuários.
- **Organização e Manutenção de Arquivos**:Manter arquivos de pacientes organizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a precisão e a fácil recuperação de informações.
- **Suporte à Equipe Médica**:Auxiliar na preparação de documentos para consultas, exames e procedimentos, além de auxiliar na organização da agenda de médicos e demais profissionais de saúde.
- **Processamento de Documentos**:Realizar cópias, digitalizações e arquivamento de documentos relacionados a pacientes, como autorizações de convênios, resultados de exames e outros documentos relevantes.
- **Apoio em Admissões e Altas**:Auxiliar na preparação de documentos e no processo de admissão de pacientes, bem como na organização de documentos para altas hospitalares.
- **Suporte a Departamentos**:Coordenar com outros departamentos do hospital, como laboratório e radiologia, para agendar exames e procedimentos, garantindo que os pacientes recebam o atendimento necessário.
- **Gestão de Materiais**:Solicitar e manter o estoque de materiais de escritório e suprimentos médicos, garantindo que o setor tenha tudo o que precisa para suas atividades diárias.
Habilidades e Qualificações:
- **Ensino Médio Completo**:Geralmente, um diploma do ensino médio é o requisito mínimo para a função.
- **Conhecimento em Terminologia Médica**:Familiaridade com termos médicos e processos hospitalares é essencial para desempenhar as funções com eficiência.
- **Habilidades de Comunicação**:Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz com pacientes, médicos e outros membros da equipe de saúde.
- **Habilidades de Organização**:Capacidade de organizar e manter arquivos, gerenciar agendas e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- **Habilidade com Computador**:Domínio de ferramentas de informática, como planilhas eletrônicas, processadores de texto e sistemas de gestão hospitalar.
- **Proatividade e Atenção aos Detalhes**:Capacidade de antecipar necessidades, identificar problemas e buscar soluções de forma autônoma.
O Assistente Administrativo Hospitalar desempenha um papel fundamental no bom funcionamento do hospital, garantindo que os pacientes recebam o melhor atendimento possível e que os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e feriados
- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno Noturno
- Turno vespertino
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias