Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Disponibilidade Horário
Responsabilidades
* Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em áreas diversas da organização, contemplando atividades de natureza diversas, tais como: acompanhamento, registro da entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, fornecendo e recebendo informações, tratando de documentos variados desde a elaboração até o recebimento, efetuando conferências de relatórios e solicitações de pagamentos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação, visando contribuir com o fluxo administrativo da Empresa.
* Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos e correspondências; controlar entrada e saída de documentos e malotes, realizando protocolos e triagens; elaborar, preencher e redigir documentos diversos (ofícios, memorandos, termos, aditivos contratuais, formulários, minutas); prestar atendimento ao público, fornecedores e colaboradores, realizando encaminhamentos e providências necessárias; atender e realizar contatos telefônicos, fornecendo e recebendo informações; preparar relatórios, planilhas, quadros demonstrativos, gráficos e apresentações para subsidiar decisões; atualizar controles e indicadores diversos, conferindo e avaliando dados e informações; acompanhar processos administrativos, controlar prazos, elaborar planilhas e controlar vencimentos de contratos; efetuar lançamentos e atualizações em sistemas internos, como cadastros, guias e contratos; controlar o estoque e solicitar materiais de consumo e expediente; cumprir regulamentos internos e normas de saúde, segurança e compliance; zelar pelos recursos, equipamentos e pelo ambiente de trabalho; dar suporte à análise e ao acompanhamento de indicadores de desempenho e de qualidade de atendimento.
Qualificações/Pré-requisitos
* Cursando o Ensino Superior na área administrativa
* Pacote Office – Intermediário
* Conhecimentos de Informática: Windows e Internet
* Sistemas utilizados na área de atuação
* Domínio dos processos administrativos
* Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.
* Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.
* Organização pessoal
* Habilidade nos relacionamentos interpessoais
* Habilidade para lidar com situações imprevistas
* Capacidade de escrita e boa fluência verbal
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