JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Responsabilidades: Comunicação e Relacionamento: Atuar como ponto de contato principal para todos os colaboradores do escritório Manter uma comunicação eficaz e profissional, tanto verbal quanto escrita Gestão de Insumos e Espaço: Administrar insumos de escritório e controlar estoque Organizar e manter salas de reunião e áreas de estoque Realizar vistorias diárias do escritório, identificando e reportando possíveis problemas Correspondência e Documentação: Controlar correspondências, incluindo envios internacionais Realizar serviços de cartório e chaveiro Protocolar cartas e enviar via Correios, FEDEX e DHL Triturar documentos confidenciais Finanças e Orçamentos: Fechar faturas e enviá-las para pagamento Solicitar e analisar orçamentos Controlar rateio e pagamento de despesas Gestão de Equipamentos e Materiais: Controlar e distribuir kits de ergonomia Controlar empréstimos de equipamentos (teclados, mouses, etc.) Controlar e repor materiais de manutenção, cápsulas de café e guarda-chuvas Tarefas Diversas: Realizar encadernações Solicitar confecção de cartões de visita e crachás Controlar entrega e recebimento de brindes Acompanhar mudanças de layout Controlar notificações de trânsito Requisitos: Disponibilidade para trabalho 100% presencial no escritório Excelentes habilidades de comunicação e escrita Facilidade de relacionamento interpessoal Conhecimento intermediário de Excel Conhecimentos em uso do Outlook e Teams Capacidade de multitarefa e organização Atenção aos detalhes e habilidade para resolução de problemas Discrição no manuseio de informações confidenciais Localização: Presencial - Vila Olímpia - São Paulo A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao Sobre a JLL: A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo. Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br Location: On-site –Sao Paulo,BRA If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement. For additional details please see our career site pages for each country. For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here. Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL. J-18808-Ljbffr