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Auxiliar administrativo

São José dos Pinhais
NETCOM
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Descrição da Vaga:1. Receber solicitação para contato com novos fornecedores para solicitar documentação de cadastro e liberação de acesso (solicitar os contatos telefones, e-mail; se atentar para os prazos de início, o tempo duração e termino da obra; dados da empresa; relação da equipe que fará o acesso; tipo de serviço a ser realizado);Com base nas informações recebidas, iniciar as tratativas de homologação e liberação de acordo com as regras de cada cliente e manual de gestão de terceiros; solicitar a documentação conforme lista documental de cada cliente;Solicitar, receber, analisar, elaborar o checklist atualizado da documentação e enviar a todos os solicitantes o status da documentação recebida (documentos conformes e principalmente cobrar os documentos faltantes e não conformes);Realizar o cadastro dos prestadores na plataforma do cliente e acompanhar a liberação;Realizar o cadastro dos colaboradores próprios e ou terceiros na plataforma do cliente e acompanhar a liberação;Realizar o cadastro da prestação de serviços de cada Prestador na plataforma do cliente e acompanhar a liberação;Controlar as alocações dos colaboradores na obra;Enviar a documentação para o cliente através de e-mail ou upload na plataforma assim que sejam liberados para inserção dos documentos;Controlar as liberações de acesso;Analisar periodicamente o gráfico de controle de conformidade dentro da plataforma SG3 para estarmos sempre dentro do limite;De acordo com cada Status do Gráfico de Conformidade, diariamente levantar os documentos necessários para regularizar as situações referentes aos status: Aguardando Envio, Pendentes e Não Conformes;Solicitar as documentações para a resolução das pendências junto aos terceiros ou ao RH referente a equipe própria;Elaborar contratos de terceiros com base nas informações;Elaborar a carta de preposto em auxílio aos terceiros prestadores de serviços;Elaborar a declaração de aceite da integração em auxílio aos terceiros prestadores de serviços;Controlar através de planilhas e sistema de gestão os vencimentos da documentação Patronal – PGR, PCMSO, Laudos, Contratos, outros pertinentes; também da documentação Funcional - ASO'S, NR'S, Integrações e outros pertinentes, para que as atualizações sejam agendadas com antecedência, sem prejuízo no acesso das equipes;Criar pastas para novas empresas no servidor – conforme estrutura indicada;Diferencial ter experiência em cadastro e no sistema SG3.Segunda a sexta das 08:00 às 17:48min.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.000,00 - R$2.081,20 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteExperiência:Limpeza (Preferencial)

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