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Assistente administrativo (gente) - afirmativa para mulheres e pessoas com deficiência

São Paulo (SP)
Votorantim Cimentos
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 maio
Descrição

Job description

Somos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso.#VemSerVC


Main responsibilities

Resumo:

Garantir a execução dos processos administrativos relativos a jornada do empregado com atendimento para suas diretorias, através da correta execução dos processos conforme políticas, VCPS e padrões internos.

Principais responsabilidades:

* Realizar lançamentos de movimentações (Méritos, promoções, alterações de centro de custo e etc.) e transferências via portal DHO/ Portal Gente, seguindo padrões internos;
* Lançar alterações de estrutura organizacional (Unidade Organizacional, Posição) via Portal DHO;
* Apoiar na gestão de custos da área, encaminhando para a área de custos e orçamento;
* Garantir a execução do processo de integração de novos empregados;
* Orientar empregados e gestores sobre os diferentes processos da área de gente (Dúvidas de benefícios, Ponto, Férias, Pensão, chamados e crachás);
* Realizar a inclusão de inputs de licença parental idade e orientar empregados(as) sobre o tema;
* Apoiar na condução de admissão, realizando controle das etapas do processo;
* Apoiar o BP na execução das atividades rotineiras (Transferências, reclamatórias trabalhistas, elaborações de materiais);
* Cadastrar ACT pós fechamento, via sharepoint;
* Auxiliar na condução de gestão de ponto dos empregados;
* Manter atualizado arquivos e prontuário dos empregados (as), via DMS;
* Apoiar na execução dos treinamentos (EscolaVC, Jornadas e Treinamento Locais), garantindo a logística de treinamento;
* Suportar nos processos de Recrutamento & Seleção (Efetivos, Mão de Obra Temporária, Estagiários e Aprendizes);
* Apoio para a comunicação interna, utilizando Mural PSIU, Workplace e conduzindo eventos comemorativos;
* Acompanhar os programas de transformação social (Evoluir, Joga Junto, Coletivo Consciente e etc);
* Abertura de vagas gupy / acompanhamento admissões / e-mails de entrada / Organização da integração (lista) - acompanhamento;
* Movimentações (abrir DHO + Sharepoint);
* Desligamentos (orientação abertura chamados gestores + abrir chamados + agendamento ASOs e orientações saída + pesquisa de saída);
* Master shopper (VCBR);
* Ponto focal jurídico trabalhista (pendências prepostos e testemunhas + junta de documentação);
* Materiais de reunião (RRs / PSIM / Farol / Bate papos);
* Bases PEO e PEX;
* FOPAGs (retirar bases + enviar controles corporativos);
* Vagas de estágio (do início ao fim);
* Folha no geral (benefícios, gestão documental, input de folha e espelhos de ponto - desligamentos).


Requirements and skills

Escolaridade mínima: Ensino Superior;

Experiência com execução de processos.

Domínios em informática: Office e SAP (Desejável)

Perfil:

* Organização;
* Comunicação;
* Visão de processos;
* Habilidade com volumetria de informação.


Additional information

Valorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!

NOSSOS BENEFÍCIOS

O Nosso Jeito de Ser tem a #Saúde_e_Segurança como princípio. Para atrair e reter os melhores talentos, oferecemos um pacote de benefícios completo que contribuem para a qualidade de vida dos nossos funcionários e funcionárias:

* Orientação psicológica, nutricional, jurídica, financeira, pedagógica e pet consultoria através do programa PILAR
* Plano de academias e estúdios para atividade física (TotalPass)
* Day off de aniversário
* Plano médico e odontológico
* Vacina da gripe
* Auxílio medicamentos
* Sessões de psicoterapia gratuitas
* Vale refeição
* Vale alimentação
* Vale Transporte, Estacionamento ou Fretado (conforme unidade de trabalho)
* Previdência Privada
* PPR ou RV (conforme cargo e negócio)

Nossos pacotes de benefícios são configurados conforme acordo coletivo da unidade e regras de elegibilidade.

#J-18808-Ljbffr

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