Coordenador(a) Serviços Administrativos| Facilities
Se você se identifica com nosso propósito de promover acesso à saúde para que todas as pessoas possam viver mais e melhor e quer trabalhar em uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável, queremos te convidar para participar de nosso processo seletivo.
Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas para trabalhar do país, segundo o
#GPTW
Valorizamos nossas pessoas e acreditamos que uma boa experiência na empresa é a chave do sucesso para que possamos oferecer os melhores produtos e medicamentos para o nosso consumidor.
Aqui você pode ser quem você é. Todas as pessoas são bem-vindas
#VemSerEuro #SomosEurofarma #GrupoEurofarma
Responsabilidades e atribuições
Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:
* Gestão de colaboradores e prestadores de serviços de limpeza, conservação, jardinagem, manutenção, rouparia e demais atividades em áreas comuns e produtivas inerentes à atividade de facilities;
* Contratação de fornecedores de serviços de facilities, rouparia e manutenção;
* Criação e manutenção de procedimentos e contratos das áreas de Serviços Administrativos, buscando a otimização dos processos e a organização das tarefas, alcançando um eficiente direcionamento das prioridades de atendimento e atividades; por meio da padronização dos processos;
* Confecção de planos de trabalho eficientes, para adequação do número ideal de terceiros e padronização dos fornecedores e contratos;
* Elaboração de indicadores KPI e SLA da área de Serviços Administrativos, bem como apresentações e reporte matricial para a Gerência Corporativa e local para a Diretoria de Operações, em especial para aprovações de orçamentos e projetos da área;
* Elaboração de plano orçamentário e prestação de contas de despesas e investimentos;
* Realizar inspeções nas instalações do prédio, como em pátios, corredores e áreas comuns, verificando a necessidade de reparos ou limpeza, além de observar as condições de funcionamento da parte elétrica e hidráulica, elevadores, entre outros;
* Programar manutenção preventiva e corretiva em estruturas danificadas, priorizando correções que coloquem em risco a segurança das pessoas, a operação e a aparência visual;
* Inspecionar equipe de jardinagem e paisagismo, atentando-se para a manutenção permanente destes locais;
* Acompanhar os chamados em aberto até a solução das irregularidades, com geração de indicadores;
* Gerir a equipe de trabalho, identificando necessidades e implementando planos de desenvolvimento individual, de forma a garantir à manutenção, retenção e motivação dos colaboradores;
* Identificar oportunidades de melhorias continuas nos processos, avaliando pontos críticos e recorrentes, analisando e propondo alternativas que possam ser implementadas, de forma a assegurar a evolução contínua da área.
Requisitos e qualificações
Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:
* Graduação completa;
* Desejável MBA ou/e pós graduação;
* Desejável experiência em Indústria;
* Experiência em serviços administrativos;
* Experiência em gestão de Facilities e suas vertentes de limpeza e conservação de áreas comuns;
* Conhecimento em manutenção predial, hidráulica e elétrica;
* Bons conhecimentos em Pacote Office.
Informações adicionais
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
* Assistência Médica
* Assistência Odontológica
* Farmácia/ Dispensário
* Vale Alimentação
* Seguro Vida
* Previdência Privada
* Creche
* Salão beleza
* Restaurante interno
* Programa Desenvolvimento
* Estacionamento
* Academia
* Fretado
* alguns após as conclusões da obra.
Local trabalho: Montes Claros
Horário: Administrativo