Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar inicialmente de forma presencial em Hidrolândia, com transição para modelo remoto após o período de adaptação e reuniões presenciais pontuais. É uma oportunidade para quem é organizado, comunicativo e tem fluência em inglês, apoiando rotinas administrativas, financeiras e de atendimento.
ATIVIDADES
* Rotina administrativa: emissão de documentos e e-mails, lançamento de dados no sistema, organização e arquivamento de documentos.
* Apoio financeiro: auxiliar em controles financeiros, lançamento de orçamentos e faturas, acompanhamento de pagamentos.
* Atendimento: contato com clientes por ligações, e-mail e mensagens, acompanhamento de solicitações e agendamento de orçamentos.
* Inventário: controle e atualização de inventários no sistema.
* Redes sociais: realizar postagens nas redes sociais da empresa (Instagram, Facebook e YouTube), seguindo orientações e calendário definido pela gestão.
DIFERENCIAIS
* Fluência em espanhol.
* Conhecimento em Canva para criação de artes simples para redes sociais.
REQUISITOS
* Fluência em inglês (lê, fala e escreve) – contato frequente com pessoas dos Estados Unidos.
* Alto nível de organização e atenção a detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade com números e cálculos.
* Afinidade com tecnologia e uso de sistemas.
* Noções básicas de social media (postagens, legendas, entendimento de formatos para redes).
Os candidatos podem entrar em contato pelo e-mail ou por Whatsapp: