Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para prestar suporte às rotinas administrativas. O Auxiliar Administrativo será responsável por garantir que o escritório funcione de forma eficiente, apoiando diversas áreas (como RH, Comercial e Compras) e sendo o ponto de apoio para a organização documental e atendimento.
Principais Responsabilidades
* Gestão de Documentos: Organizar, arquivar, digitalizar e protocolar documentos físicos e digitais.
* Atendimento e Comunicação: Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes ou fornecedores quando necessário.
* Apoio Operacional: Auxiliar na elaboração de contratos, relatórios simples, memorandos e apresentações.
* Suporte ao RH/Financeiro: Auxiliar na coleta de assinaturas em holerites, organização de notas para reembolso e lançamento de dados básicos em sistemas.
Requisitos e Qualificações
* Formação: Ensino Médio completo (Cursando Ensino Superior em Administração será considerado um diferencial).
* Pacote Office: Conhecimento básico/intermediário em Word (redação de textos) e Excel (preenchimento de listas e tabelas).
* Habilidades Comportamentais: Excelente organização, boa escrita (gramática e ortografia), proatividade e facilidade para lidar com o público.
* Experiência: Não é obrigatória, mas vivência anterior em recepção ou apoio administrativo é bem-vinda.
Diferenciais
* Experiência com ferramentas de organização (como Trello, Google Drive ou calendários compartilhados).
* Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
Job Type: Permanent
Pay: R$1, R$2,700.00 per month