Missão do Cargo:
Realizar atividades de suporte a Departamento, envolvendo atendimento de ligações telefônicas, organização de agendas, digitalização de documentos, requisições e controle de pagamentos, controle e requisição de material de escritório, organização de arquivos e preparação de relatórios. Assim como apoiar toda a equipe da área para rotinas administrativas, visando contribuir para o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa.
Horário:
Segunda a sexta-feira, das 11h00 as 20h00.
Responsabilidades:
Executa atividades de atendimento as áreas/parceiros, prestando informações, anotando solicitações e encaminhando ao responsável;
Desenvolve uma variedade de atividades auxiliares, simples e de rotina para apoio da equipe de Analistas e Supervisores/Coordenadores;
Fazer a triagem das ligações do departamento, reserva de salas, agendamento de reuniões, agendamento de externas e internas na ESPM;
É responsável pelas requisições de pagamentos, requisições de compras, solicitações de reembolsos, de materiais de escritório, etc;
Dá suporte na parte tecnológica, fazendo abertura de chamados no Service Desk, para o departamento;
Controlar agenda de compromissos e reuniões dos gestores da área de atuação, assim como avisar os participantes previamente sobre datas e horários;
Controlar a entrega e recebimento de documentos da área de atuação. Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo hábil.
Requisitos:
Ensino Médio Completo;
Desejável Ensino superior.
Local:
São Paulo – SP
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