**Processo de Seleção**
O IPEF - Instituto de Pesquisas e Estudos Florestais está com inscrições abertas até o dia **23/03/2024**, para o processo seletivo de uma vaga (celetista) junto ao para a função de:
- **Auxiliar Administrativo - Eventos**_
O Instituto, criado em 1968, é uma associação sem finalidade econômica que tem por objetivo o planejamento, a implementação e a coordenação de ações e o gerenciamento de recursos, destinados aos estudos, análises e às pesquisas na área de recursos naturais, com ênfase na ciência florestal.
O IPEF tem como missão, “Contribuir para o desenvolvimento técnico‐científico, social e econômico do setor de base florestal viabilizando a realização de pesquisas cooperativas entre empresas através da integração com Universidades, Centros de Pesquisas e Sociedade”.
**Atribuições gerais**:
Apoiar na organização e planejamento de reuniões técnicas, workshops, congressos e demais eventos do IPEF, providenciando toda a documentação necessária, reservando o espaço físico adequado e identificando o público-alvo.
Apoiar nas ações da divulgação e comunicação dos eventos.
Coordenar a reserva de equipamentos audiovisuais, coffee break, almoço, jantar e coquetel.
Organizar a hospedagem e translado para coordenadores e palestrantes.
Orçar e contratar serviços de transporte para visitas de campo.
Receber e controlar inscrições de participantes, e confeccionar certificados, bem como controlar inscrições, apoiar no recebimento de pagamentos, entrega de recibos e materiais, e distribuição de crachás.
Coordenar com a área Financeira para abertura de contas do evento, cobrança de taxas de inscrição e pagamento a prestadores de serviços.
Trabalhar com a Secretaria para envio de agendas atualizadas e recebimento de correspondências.
Colaborar com o setor de Comunicação e Informática para divulgação do evento no site, controle de inscrições online.
Definir e reservar espaços físicos e equipamentos audiovisuais, orçar e confirmar transporte e hospedagem, e comprar materiais necessários.
Pesquisar, negociar e contratar fornecedores e prestadores de serviços, equilibrando custo e benefício.
Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatível com a sua condição pessoal e conforme solicitado pelo seu superior imediato.
**Requisitos**:
Prática no MS Office;
Habilidades na gestão de fornecedores;
Habilidades de comunicação e negociação;
Habilidade para múltiplas tarefas e atendimento a múltiplos usuários;
Habilidade em solução de problemas; e
CNH.
**Diferencial**:
Estar cursando ou possuir diploma em cursos técnicos ou superiores nas áreas de Administração de Empresas, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Hoteleira ou áreas afins;
Disponibilidade de viagens nacionais;
Residir em Piracicaba;
Experiência em organização de eventos;
Inglês e espanhol; e
Habilidades em captação e edição de imagens.
**Local**:
- Presencial - Piracicaba-SP
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.000,00 - R$2.800,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 23/03/2025