Cargo: Assistente Administrativo | CLT | Copacabana Vínculo empregatício: CLT Salário: 2.400,00 Benefícios: VT / VA/ VR Horário de Trabalho: 09 as 18 (seg a sex – Presencial) Local de Trabalho: Copacabana/RJ REQUISITOS Formação acadêmica: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas) Informática: Pacote Office intermediário (Word, Excel, Outlook) Conhecimentos técnicos: Rotinas administrativas e financeiras; Controle e organização de documentos e planilhas; Conferência e arquivamento de notas fiscais; Controle de contas a pagar, incluindo conferência de boletos; Apoio em processos de compras e controle de estoque; Elaboração de relatórios administrativos; Organização e acompanhamento de rotinas de escritório; Apoio em processos de recursos humanos – Enviar documentações digitalizadas; Principais atividades que irá desempenhar: • Apoiar nas rotinas administrativas do setor, incluindo envio de contas digitalizadas para o setor financeiro; • Organizar documentos, contratos e arquivos, além de fazer contato com prestadores de serviço; • Controlar entradas e saídas de correspondências e solicitações internas, incluindo despacho na agência dos correios; • Prestar suporte a gestores e equipes de outras áreas; • Auxiliar no controle de pagamentos, incluindo emissão de recibos; • Efetuar compra de passagens através da plataforma utilizada pela empresa; • Apoiar em processos de compras e controle de estoque; • Entrar em contato com novos colaboradores, solicitando documentação necessária para admissão; • Enviar informações e documentações ao setor de Recursos Humanos, comunicando sobre novas contratações e desligamentos. LI-Onsite