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Assistente administrativo

Tijucas
Grupo Koch
Assistente administrativo
Anunciada dia 18 dezembro
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Sobre a VagaExecutar atividades administrativas e operacionais de apoio aos processos da área, organizando informações,atualizando sistemas e controlando documentos, para contribuir com a fluidez das rotinas e o cumprimento dos prazosestabelecidos.Juntos e Unidos Somos Melhores E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelênciaSe identificou? Inscreva-se Queremos conhecer vocêFAÇA PARTE, CRESÇA JUNTO Principais atribuições1 Executar rotinas administrativas da área, organizando documentos, registros e formulários, para garantir afluidez das atividades operacionais e o cumprimento dos prazos internos.2 Registrar e atualizar informações em planilhas e controles administrativos, preenchendo dados conformeorientações, para assegurar a integridade e rastreabilidade das informações.3 Organizar documentos físicos e digitais, separando por tipo e cronologia, para manter a padronização dosarquivos e facilitar consultas e auditorias.4 Realizar conferência de documentos recebidos, analisando conformidade com padrões da área, para evitarerros e retrabalhos nos processos administrativos.5 Apoiar na elaboração de relatórios simples, estruturando dados operacionais conforme demandas daliderança, para subsidiar tomadas de decisão.6 Acompanhar prazos e pendências das rotinas administrativas, utilizando controles internos da área, paracontribuir com o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.7 Atender solicitações internas e externas, operando canais de comunicação oficiais, para apoiar a integraçãoentre áreas e esclarecer dúvidas relacionadas aos processos.8 Solicitar e organizar materiais de expediente e documentos operacionais, conforme demanda da equipe, paragarantir o suporte às rotinas da área.9 Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico.Capacidade para: Trabalhar com organização e atenção a detalhes, cumprir prazos sob orientação e lidar com rotinasrepetitivas com disciplina.Conhecimento prático em: Ferramentas básicas de escritório, rotinas administrativas e procedimentos de controledocumental.Requisitos ObrigatóriosEnsino superior cursando em Administração.Requisitos Desejáveis (diferencial)Desejável experiência na função ou no setor.BenefíciosUnimed;Plano odontológico;Refeitório com café;Kit baby;Seguro de vida;Treinamentos;Vale transporte;Meta mensal;Uniforme;Bolsa faculdade;Avaliação disciplinar;Quinquênio;Progressão profissional;Auxílio creche;Convênio de compras;Convênio farmácia;Convênio SESC;Assistência psicológica;Telemedicina;Desconto em compras.

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