Função
O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da ordem e do funcionamento eficaz das operações administrativas. É responsável por realizar uma variedade de tarefas que ajudam a garantir que os processos sejam executados com precisão e de forma eficiente.
Responsabilidades
* Lançamento e controle de atestados médicos no sistema, contribuindo para a gestão de dados confiáveis.
* Organização e gerenciamento de arquivos físicos e digitais, promovendo a segurança e acessibilidade dos documentos.
* Digitalização e padronização de documentos do setor, melhorando a eficiência da comunicação e reduzindo o consumo de papel.
* Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas, fornecendo orientação e apoio necessários.
* Respostas e encaminhamentos de e-mails internos e externos do RH, garantindo a comunicação rápida e eficaz.
Habilidades e Conhecimentos
* Formação em Administração e/ou Recurso Humano, demonstrando expertise em áreas relevantes.
* Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook), permitindo navegar facilmente em ferramentas essenciais.
* Conhecimento ou interesse em aprender sobre as normas da LGPD, apoiando a conformidade e a responsabilidade institucional.