Descrição: A Secretária Executiva desempenha um papel fundamental na organização e no suporte administrativo de alto nível. Suas atividades incluem: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos, garantindo a otimização do tempo e a priorização de tarefas. - Organizar reuniões, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários e a coordenação de logística. - Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando a precisão e a clareza das informações. - Manter e atualizar arquivos e registros, tanto físicos quanto digitais, garantindo a fácil recuperação de informações. - Atender e direcionar chamadas telefônicas, bem como gerenciar a correspondência eletrônica e física. - Facilitar a comunicação interna e externa, atuando como ponto de contato entre executivos, funcionários e parceiros. - Executar tarefas administrativas gerais, como a organização de viagens, reservas de hotéis e a preparação de itinerários. - Auxiliar na elaboração e revisão de contratos, memorandos e outros documentos legais e administrativos. - Monitorar e gerenciar o orçamento do departamento, incluindo a realização de compras e o controle de despesas. - Desenvolver e implementar sistemas e procedimentos administrativos para melhorar a eficiência e a produtividade. Essas atividades exigem habilidades excepcionais de organização, comunicação e discrição, além de um profundo conhecimento das práticas administrativas e das ferramentas tecnológicas utilizadas no ambiente corporativo. Requisitos: Requisitos: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posição similar. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão. - Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Habilidade em organização e gestão de agendas. - Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. - Inglês Entendimento e Noções. Graduações: - Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas. Diferenciais: - Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas. - Experiência em empresas multinacionais. - Conhecimento em outros idiomas além do inglês. - Certificações em cursos de secretariado ou áreas afins. Benefícios: Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte