Descrição da Empresa
A QIMA Life Sciences é uma das principais empresas de pesquisa e inovação por contrato para os setores de cosméticos, nutracêuticos, dermatologia, farmacêutico e biotecnologia. Sua missão é dar suporte a biotecnologias, laboratórios farmacêuticos e marcas líderes de cosméticos ou nutracêuticos na validação de suas alegações de produtos e na descoberta de novos candidatos a medicamentos por meio de soluções de pesquisa e testes de ponta. Nossa divisão é especializada em fornecer soluções de testes críticos e serviços de P&D em todos os estágios do desenvolvimento de produtos cosméticos e farmacêuticos.
Descrição da Vaga
Auxiliar na operacionalização das rotinas do Departamento Pessoal, Benefícios, Recrutamento & Seleção e logística dos programas de treinamento, com foco em cumprir as determinações da Legislação Trabalhista Brasileira e assegurar o clima organizacional saudável, além de atividades financeiras.
Construir relacionamento saudável com todos os colaboradores QIMA.
Manter absoluto sigilo sobre as informações confidenciais diversas que tenha acesso.
Atuar como formador de opinião positiva sobre a QIMA junto aos colaboradores.
Manter-se atualizado sobre práticas em gestão de pessoas, propondo melhorias para a QIMA.
Construir e manter relacionamento com os Recursos Humanos das empresas do mesmo segmento QIMA para troca de informações sempre que necessário.
Auxiliar na condução da comunicação interna QIMA.
Acompanhar e auxiliar nas atividades de Recrutamento & Seleção e Recrutamento Interno.
Manter organizado e atualizado o banco de currículos QIMA.
Auxiliar na logística dos programas de Treinamento.
Atuar como facilitadora nos Programas de Integração de Novos Colaboradores.
Acompanhar os colaboradores recém‑admitidos, intervindo sempre que necessário para assegurar sua adaptação na empresa.
Conhecimento em legislações trabalhistas.
Tarefas Relacionadas ao Departamento Pessoal
Efetuar o apontamento de horas.
Apoiar no preparo e envio dos dados relativos à folha de pagamento, férias, rescisões e movimentações.
Orientar novos colaboradores sobre procedimentos admissionais.
Administrar os benefícios ofertados pela QIMA, incluindo, alterando ou excluindo beneficiários.
Enviar os relatórios referentes aos benefícios via sistema, para o Departamento Financeiro realizar os pagamentos.
Realizar o atendimento e suporte aos colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas e prestando orientações alinhadas antecipadamente com seu gestor imediato.
Realizar a conferência do ponto eletrônico e envio para os colaboradores validarem.
Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado pelo seu gestor.
Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou à critério de seu gestor.
Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, conferência de dados e acompanhamento de faturamento.
Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
Organizar e arquivar documentos financeiros e trabalhistas.
Apoiar conciliações simples e lançamentos em sistema.
Prestar suporte administrativo às demandas da área financeira e contábil.
Auxiliar no atendimento a colaboradores e fornecedores para esclarecimento de informações básicas.
Qualificações
Cursando formação superior em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas correlatas.
Vivência de ao menos 06 meses atuando na função de Assistente de Recursos Humanos. Ter formação e cursos voltados para a área de Gestão de Pessoas.
Competências: inteligência emocional, negociação, conhecimento técnico específico, relacionamento interpessoal, comunicação escrita e verbal.
Remuneração e Benefícios
Salário: compatível com o mercado.
Auxílio transporte
Vale refeição ou alimentação
Plano odontológico
Plano de saúde UNIMED CAMPINAS (Coletivo Empresarial com abrangência nacional e sem coparticipação)
Seguro de vida
Bonificação semestral
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