Vaga: Assistente Administrativo – Manutenção Predial, Compras, Estoque e PatrimônioLocal de trabalho: Unique Plástica Avançada - Av. Getúlio vargas, 955, Tabajaras - Uberlândia/MGHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h e sábados alternadosRegime de contratação: CLT – Presencial Sobre a OportunidadeEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a excelência para integrar o nosso time administrativo. Esta é uma posição estratégica, com responsabilidade direta sobre a manutenção da estrutura física da clínica, controle de compras e estoque, gestão de patrimônio e suporte administrativo a todos os setores operacionais da instituição.? Principais Responsabilidades? Estrutura Física & ManutençãoMonitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes da clínica;Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, assegurando os padrões Anvisa;Reabastecer diariamente os insumos do lounge de pacientes;Solicitar manutenções prediais, preventivas ou corretivas, sempre que necessário;Controlar os acessos pela porta de serviços;Apoiar obras, melhorias estruturais e o correto uso de equipamentos da clínica.? Compras, Cotações e NegociaçõesRealizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício;Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos conforme nota fiscal;Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos por setor;Garantir que todas as aquisições estejam alinhadas ao orçamento da clínica e aprovadas pela gestão.? Controle de EstoqueRealizar entradas, saídas e baixas em tempo real no sistema (Feegow);Fazer inventários regulares e controlar níveis de estoque com acuracidade;Toda sexta-feira, inventariar itens críticos como implantes, PMMA e medicamentos específicos (ex: Tirzepatida);Manter planilhas e sistemas atualizados com registros fiéis.? Logística Interna & Organização de MateriaisSeparar e distribuir materiais por setor, respeitando normas de segurança;Organizar kits cirúrgicos e caixas de mimos semanalmente, conforme a agenda;Preparar entregas de itens vendidos da linha Luxksin aos profissionais;Verificar semanalmente a manutenção de equipamentos em conjunto com as equipes de enfermagem e pós-operatório.? Agendamento de MotoristasPlanejar e registrar diariamente a logística de transportes de pacientes, inserindo as informações no grupo de motoristas até as 16h.? Garantia de PrótesesControlar o uso diário de próteses e acionar garantia conforme diretrizes do fabricante.? Organização Administrativa & Apoio GeralArquivar documentos administrativos e manter organização de processos internos;Apoiar eventos com cotações e execução de necessidades operacionais;Promover sinergia entre os setores da clínica (compras, estoque, atendimento);Colaborar com diferentes áreas conforme demandas e urgências do dia.? Competências e Habilidades DesejadasComunicação clara e profissional;Capacidade de organização e de priorização multitarefas;Proatividade e resolução antecipada de problemas;Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;Ética, confidencialidade e discrição;Gestão de tempo e cumprimento de prazos;Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;Paciência e foco em momentos de pressão.? RequisitosEnsino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.? DiferenciaisVivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.
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