Join to apply for the Auxiliar Administrativo - Recepção role at CARRAROJoin to apply for the Auxiliar Administrativo - Recepção role at CARRAROO Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa.
O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias.Suporte Administrativo:Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências.Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais.Atendimento ao Cliente:Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia.Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados.Gestão Financeira:Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar.Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento.Utilização de Ferramentas de Escritório:Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações.Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos.Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc.Comunicação e Inteligência Social:Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes.Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.Analista Administrativo Júnior - Foco em Treinamento e Desenvolvimento - MG
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