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Assistente administrativo (contratos, licitações, comercial, compras, estoque, financeiro)

Rio Grande
buscojobs Brasil
Assistente administrativo
Anunciada dia 6 setembro
Descrição

Descrição do Trabalho

* Empregos para Assistente administrativo contra...
* Ensino médio concluído;
* Disponibilidade para atuar em horário comercial.
* Experiência no sistema CORP;
* Ensino Superior em andamento.
* Realizar cadastro de clientes e consultas de limite de crédito junto a financeira;
* Controlar pagamentos, acompanhar faturas em andamento e fazer cobranças de valores em aberto;
* Controlar as entradas e saída do caixa, conferindo valores e documentos, primando pelas regras e fechamento;
* Efetuar conferências e transferências de cheques para órgão responsável;
* Acompanhar os depósitos bancários conferindo os numerários de acordo com os valores estabelecidos;
* Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída;
* Realizar a separação e arquivamento de documentos referentes a processos judiciais, contemplações, etc.;
* Realizar a oferta de serviços financeiros disponibilizados pela empresa;
* Fechamento do caixa, através de conferência da tesouraria.


Descrição do Trabalho

* Ensino médio concluído;
* Disponibilidade para atuar em horário comercial.
* Experiência no sistema CORP;
* Ensino Superior em andamento.
* Realizar cadastro de clientes e consultas de limite de crédito junto a financeira;
* Controlar pagamentos, acompanhar faturas em andamento e fazer cobranças de valores em aberto;
* Controlar as entradas e saída do caixa, conferindo valores e documentos, primando pelas regras e fechamento;
* Efetuar conferências e transferências de cheques para órgão responsável;
* Acompanhar os depósitos bancários conferindo os numerários de acordo com os valores estabelecidos;
* Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída;
* Realizar a separação e arquivamento de documentos referentes a processos judiciais, contemplações, etc.;
* Realizar a oferta de serviços financeiros disponibilizados pela empresa;
* Fechamento do caixa, através de conferência da tesouraria.

Taquara, Rio Grande do Sul — ORTHODONTIC BRASIL


Descrição do Trabalho

* Ensino Superior cursando (Administração e afins);
* Experiência com atendimento ao cliente;
* Noções de cálculos matemáticos;
* Técnicas de negociação e vendas.

Competências:

* Comunicação: Habilidades para comunicação; Negociação;
* Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe;
* Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Simpatia; Comprometimento; Assertividade; Discrição;
* Organizacionais: Gerenciar tempo; Planejamento e organização.
* Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
* Explicar e formalizar o contrato de prestação de serviços odontológicos com clientes, conforme manual e normas da empresa;
* Arquivar os contratos e demais documentos no local apropriado conforme manual e normas da empresa;
* Lançar no sistema informatizado os dados financeiros dos contratos formalizados com os clientes;
* Entrar em contato com os clientes que não efetuaram o pagamento da primeira parcela para renegociar e combinar uma nova data de pagamento;
* Fazer renegociações com clientes que estão inadimplentes, conforme manual e normas da empresa, apresentar relatório mensal ao franqueado/gestor, contendo as informações referentes às renegociações realizadas;
* Apresentar relatório mensal, contendo as informações referentes aos números de cancelamentos, abandonos e altas de tratamentos, informações referentes aos números de avaliações agendadas, avaliações realizadas, contratos formalizados e de novos clientes;
* Atender o cliente com insatisfações em relação ao tratamento, propondo soluções;
* Realizar cancelamento do contrato de prestação de serviços odontológicos dos clientes que não irão mais realizar tratamento, conforme manual e normas da empresa;
* Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

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