DescriçãoAuxiliar Administrativo na Gestor Gestão Organizacional.ResponsabilidadesEmitir requisições e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do Grupo e na fábrica, garantindo que os recursos necessários estejam disponíveis para a execução dos serviços.Realizar a abertura e encerramento de Ordens de Serviço (OS) pelo sistema SAP, registrando o atendimento e sua finalização.Emitir requisições e pedidos de compra no SAP, conforme sua alçada, para garantir o pagamento correto aos fornecedores.Emitir notas fiscais de envio de materiais para reparo, materiais reparados ou não, através do SAP, para envio ao fornecedor ou cliente.Monitorar o horímetro e os prazos de contratos de manutenção preventiva, tanto no sistema quanto na filial, assegurando que as revisões sejam realizadas nos períodos estabelecidos.Realizar o processo de faturamento de serviços e peças no SAP, acompanhando pendências, validando documentos e configurando detalhes específicos de cada cliente, contribuindo para o atingimento das metas mensais.Gerenciar serviços de terceiros, realizando cotações, programando no sistema, acompanhando cronogramas, solicitando coleta de materiais e componentes para inspeção, garantindo qualidade e prazos.Receber materiais e serviços realizados, verificando se estão de acordo com o contratado, para manter a gestão atualizada e tomar as providências necessárias.RequisitosEnsino Médio CompletoConhecimento em SAPOrganização e atenção aos detalhesBoa comunicação e proatividadeDesejável experiência na área de suprimentos, manutenção ou serviços
#J-18808-Ljbffr