Description Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsibilities Descrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa. Descrição detalhada: Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços de terceiros. Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e aditivos, mantendo registros atualizados em sistemas internos. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos. Apoiar na coleta e conferência de documentação legal e fiscal dos fornecedores (certidões, notas fiscais, etc.). Monitorar indicadores de desempenho e conformidade dos contratos, reportando inconsistências. Dar suporte às auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações. Atender demandas administrativas do setor, como elaboração de relatórios, planilhas e comunicação com fornecedores. Prerequisites Como requisito básico, você deve ter: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas). Conhecimento básico em gestão de contratos e processos administrativos. Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook). Usuário do MS-Excel - nível Intermediário ( Trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho. Uso de fórmulas: Procv (VLOOKUP), Procx (XLOOKUP), função SE, SOMASE, CONT.SE e manipulação de texto. Uso de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, validação de dados, remoção de duplicatas e proteção de planilhas. Conhecimento de Unidades de Medidas - conversão: kW-MW, kg-ton, m3-litros; Conhecimento do processo de emissão de Notas Fiscais - análise de informações em NF; Utilização básica do SAP módulo BW - emitir pedidos à fornecedores e lançamentos de Boletins de Medição; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são imprescindíveis. Você se destaca se tiver: Proatividade e senso de urgência. Capacidade de trabalhar em equipe. Comprometimento com prazos e qualidade. Inglês intermediário. Experiences Características da vaga: Regime de contratação: 100% presencial Local de atuação: São Francisco do Sul/SC Horário de trabalho: 08:00 - 17:30 Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde Plano Odontológico Seguro de vida ⛑️ Transporte Alimentação Convênio com TotalPass ️♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino