Estamos em busca de profissionais com vontade de inovar e crescer junto com a Every. Somos uma empresa sólida em Cybersecurity, GRC e Privacidade, com foco no cliente, liderança visionária, um time colaborativo e um excelente clima organizacional. Se você valoriza desafios, aprendizado e um ambiente leve, vem #SerFeliz na Every. Vaga presencial para o Rio de Janeiro.
Responsabilidades e Atribuições
* Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da Diretoria, com visão estratégica e proatividade;
* Organizar compromissos, garantindo logística completa (reserva de salas, transporte, hospedagens, passagens, entre outros);
* Realizar o acompanhamento de prazos, entregas e prestadores, atuando como ponto de controle de informações importantes;
* Apoiar no controle de pagamentos e despesas da diretoria, mantendo organização e conformidade com os processos internos;
* Preparar documentos, relatórios, apresentações e comunicações institucionais com clareza, organização e confidencialidade;
* Facilitar a comunicação entre a Diretoria, as demais áreas internas e contatos externos (clientes, fornecedores e parceiros);
* Gerenciar a sala de reuniões da Diretoria e cuidar para que o ambiente esteja sempre adequado e funcional;
* Garantir o fluxo contínuo de informações e a organização administrativa do dia a dia, contribuindo para a tomada de decisões rápidas e eficazes.
Requisitos e Qualificações
* Ensino superior completo (preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas afins);
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
* Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
* Organização, discrição, autonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
* Vivência em ambientes corporativos de tecnologia, inovação ou segurança;
* Experiência com prestação de contas e gestão de documentos sigilosos;
* Boa capacidade de antecipar necessidades e atuar com visão de negócio.
#J-18808-Ljbffr