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Auxiliar administrativo - vendas

São Paulo (SP)
Le Postiche
Assistente administrativo
€ 2.120 por mês
Anunciada dia 12 março
Descrição

Horários: 8:15h ás 18:00 Escala: 5x2 Atividades: Atualizar diaria e periodicamente relatórios diversos de adm de vendas (cadastro de lojas, relatório de resultados, plataformas como Rappi e iFood). Acompanhar as solicitações da loja x Sublimity. Atender a solicitação de lojas, enviando a consulta estoque para as mesmas quando necessário (disponibilidade dos produtos nas lojas). Liberar descontos para as lojas quando solicitado e autorizado pela supervisora da área. Realizar consulta ao estoque das lojas, atendendo a solicitações da gerente da área. Realizar a conferências e lançamentos dos reembolsos das lojas referente o uso do Fundo Fixo, enviados quinzenalmente. Lançamentos de Notas Fiscais no Linx RP. Realizar os lançamentos dos reembolsos da supervisora e gerente (Sem Parar e demais despesas). - Acompanhar o cronograma da supervisora e conferir as despesas antes dos lançamentos - Preencher a planilha de reembolso para a supervisora e gerente - Solicitar as assinaturas da gerente da área nos formulários de reembolsos - Enviar por e-mail os lançamentos para autorização da gerente - Informar as datas de pagamentos para a supervisora e gerente referente os lançamentos realizados. - Consolidar os lançamentos da Rede no financeiro. Salvar as fotos da pasta Ecommerce como link para uso no Digital das lojas Acompanhar as câmeras das lojas e sinalizar para as anormalidades. Realizar quinzenalmente a retirada e envio de malotes para as lojas. Postar os comunicados no Conecta referente o depto. vendas Dar suporte ao supervisor nas atividades ligadas ao digital das lojas e shoppings, executando tarefas diversas conforme a demanda. Dar suporte ao supervisor em atividades diversas, conforme a demanda e as orientações deste. Participar em conjunto com a sua equipe de atividades e ou projetos pontuais, auxiliando nas tarefas que lhe for designado. Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Operacional VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano HABILIDADES Boa comunicação e excelente relacionamento interpessoal Ser automotivado e gostar de trabalhar em equipe Ter vontade de aprender

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