Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo controle, organização e agilidade nos processos internos, especialmente relacionados à compra, venda e documentação de veículos.
Principais Responsabilidades
* Realizar atendimento a clientes via WhatsApp e presencial, prestando informações e suporte administrativo.
* Organizar e manter atualizada a lista de transferências de veículos.
* Inserir e organizar fotos e documentos no sistema (manuais, recibos, contratos, etc.).
* Solicitar e acompanhar assinaturas de contratos por e-mail.
* Realizar o controle de compra e venda de veículos no sistema.
* Elaborar, conferir e organizar contratos e documentos no sistema.
* Emitir, conferir e arquivar recibos de vendas.
* Realizar envios de documentos via correio e acompanhar prazos.
* Cobrar, controlar e organizar procurações necessárias aos processos.
* Elaborar contratos de compra e venda conforme padrão da empresa.
* Elaborar e acompanhar a lista mensal de compras administrativas.
Requisitos
* Ensino médio completo.
* Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com documentos.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Facilidade com sistemas, WhatsApp e e-mail.
* Proatividade e senso de prioridade.
Diferenciais
* Experiência anterior em rotinas administrativas, especialmente em empresas do setor automotivo.
* Conhecimento em documentação de veículos e cartório.
Tipo de vaga: Tempo integral
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.000,00 por mês
Benefícios:
* Seguro de vida
* Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
* Em qual cidade/bairro você mora?
Escolaridade:
* Ensino Médio completo (Obrigatório)
Experiência:
* Microsoft Excel (Obrigatório)
* Assistência Administrativa (Obrigatório)