Descrição da vagaNOSSO CLIENTE ATUA NA FABRICAÇÃO, IMPORTAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOSB2B DE USO RECORRENTE. BUSCAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVA PARA ASSEGURAR O BOM FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO, DISPONDO DE TUDO O QUE É NECESSÁRIO PARA OS COLABORADORES E CLIENTES, SERÁ RESPONSÁVEL PELAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE FACILITAM O BOM E EFICIENTE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO, RECEPCÃO E FRONTO OF HOUSE DA EMPRESA, BEM COMO MANTER EM PERFEITAS CONDIÇÕES AS INSTALACÕES, AUXILIANDO O GERENTE GERAL E DEMAIS EXECUTIVOS DO ESCRITÓRIO E AJUDANDO EM OUTRAS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS GERAIS E ESPECÍFICAS, CONFORME DEMANDAS E SOLICITACÕES – EM SÃO PAULO, CAPITALResponsabilidades e atribuiçõesApoiar a Gerência Geral com sua agenda, administrativamente e coordenando as viagens e despesas do Gerente Geral e demais gerentesApoiar na organização de treinamentos, reuniões, convenções, seminários, workshops e projetos, na eventual busca de provedores, espaços e centros de treinamento e na organização de eventosSer o ponto de contato entre funcionários, clientes, visitantes e para solicitações gerais de comerciantes e terceirizadosCoordenar, direcionar e registrar o fluxo de correspondência e encomendas nacionais e estrangeirasPreparar, traduzir documentos, apresentações, formatação, impressão, encadernação conforme necessárioCriar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internosFacilitar a comunicação interna encaminhando e distribuindo informações, comunicados e apresentaçõesManter artigos de papelaria e níveis de estoque de suprimentos, com pedidos de reabastecimento para aprovação e de acordo com as necessidadesSugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamentoGarantir uma boa limpeza e arrumação em todos os momentos, especialmente em relação a Recepção, Sala dos Gerentes, Salas de Reuniões, Lobby etc.Organizar programas, eventos, reuniões e conferências organizando instalações e fornecedores, emissão de informações ou avisos, coordenando os hóspedes etc.Organizar planos de viagens rotineiros e complexos, com detalhes e itinerários, compilando documentos para reuniões relacionadas as viagensGerenciar contratos de prestação de serviços, aluguel, locação de veículo e assegurar o envio e controle de pagamentosRequisitos e qualificaçõesGraduação em Secretariado, Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afinsExperiência em empresas com negócios e atuação internacionalInglês avançado / fluenteEspanhol desejávelDomínio do Pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint)Boas habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escritaTeam player e capacidade de trabalhar em equipeAutomotivada, com boa iniciativa e atitude proativaCapacidade de priorizar tarefas para garantir que as tarefas diárias e os prazos das tarefas atribuídas sejam cumpridosInformações adicionaisContratação CLT para São Paulo / SP – Modelo presencialOferecemos Salário Competitivo com PPR anualAssistência médica e odontológicaSeguro de vidaPrevidência PrivadaVale refeiçãoVale AlimentaçãoVale transporte ou estacionamento no local de trabalho
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