Desenvolver uma Carreira em Secretaria
O cargo de Assistente de Secretaria é responsável por atuar como um apoio importante na organização e administração dos processos da instituição. O perfil a ser procurado para este cargo deve ter habilidades técnicas para gerenciar equipamentos e softwares, além de conhecimentos administrativos para auxiliar nas atividades diárias.
Educação e Habilidades
* Educação: Ensino Médio Completo;
* Habilidades: Conhecimento em informática; Experiência anterior em recepção ou secretaria; Vaga exclusiva para pessoas com deficiência.
Responsabilidades
1. Realizar atendimento aos alunos, pais ou responsáveis, esclarecendo dúvidas;
- Atender às necessidades dos clientes de forma rápida e eficiente;
- Resolver problemas e conflitos de maneira equilibrada e respeitosa;
2. Dar suporte à Secretaria nas atividades administrativas;
- Gerenciar arquivos e documentos importantes;
- Organizar materiais e equipamentos necessários para o trabalho;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e outros documentos;
- Cumprir prazos e metas estabelecidas;
3. Dar suporte aos membros da equipe, organizando materiais, tarefas e comunicados da área;
- Trabalhar em equipe para alcançar objetivos;
- Comunicar-se claramente e de forma assertiva;
- Estabelecer relacionamentos positivos com colegas de trabalho;
4. Organizar e atualizar a agenda de atendimento das Diretoras, Coordenadoras e Orientadoras;
- Planejar e organizar as atividades diárias;
- Manter registros e informações atualizadas;
- Realizar rotinas administrativas;
5. Arquivo de documentos;
- Receber, classificar e armazenar documentos;
- Garantir que os documentos estejam organizados e fáceis de localizar;
- Prevenir perda ou extravio de documentos;
- Cumprir leis e regulamentos aplicáveis a arquivamento de documentos.
Vagas Exclusivas para Pessoas com Deficiência: A instituição valoriza a diversidade e inclusão de todos os seus colaboradores. Neste sentido, oferecemos vagas exclusivas para pessoas com deficiência, visando proporcionar oportunidades de emprego e desenvolvimento profissional para esses talentos.
Apoio e Desenvolvimento Profissional: Além da formação específica, estamos comprometidos em apoiar e desenvolver nossos funcionários, garantindo-lhes a capacidade de se adaptar às mudanças do mercado e estar sempre atualizado nos métodos e tecnologias mais avançados.