Resumo da vaga
Descrição da vaga da Uberlândia Refrescos, com foco em atividades administrativas, controle de estoques, escrituração fiscal, gestão de vasilhames, arquivo de documentos, instalação e recolhimento de equipamentos, inventário de ativos e inativação de clientes. O objetivo é apoiar a área administrativa, analisar controles e métodos, planejar organização e otimizar fluxos de trabalho.
Responsabilidades
* Controlar estoque: contar estoque diariamente, lançar a contagem na planilha de controle, confrontar as quantidades físicas com o saldo SAP/Contábil para apurar divergências.
* Identificar divergências, bloquear estoque quando necessário e repassar ao Coordenador da filial as divergências x motivo, aguardando autorização de regularização.
* Emitir notas fiscais de consumo e vazamento para regularização do estoque, após autorização do coordenador. Emitir FCO (Ficha de Controle de Ocorrência), dando baixa no estoque como perda para o centro de resultado responsável pela divergência.
* Realizar escrituração fiscal: receber notas fiscais, conferir se está correta, solicitar correções, verificar pedidos aprovados e executar a entrada fiscal no SAP, atribuir número do pedido de compras à nota fiscal, conferir DANFE com os lançamentos, gerar relatórios de movimentação de NF e encaminhar para arquivo.
* Emprestar e recolher vasilhames: entrada no sistema do Pedido da TEV, imprimir TEV e NF, encaminhar para assinatura do cliente, conferir assinaturas, encaminhar TEV para recolhimento, baixar vasilhames recolhidos, cobrar divergências não identificadas, emitir NF e boleto de cobrança, arquivar TEV e acompanhar vencimento.
* Arquivar e manter documentos: organizar e arquivar conforme manual do Cedoc.
* Instalar Equipamentos: atender demandas do setor de vendas para instalação de ativos de mercado, manter arquivo de contrato de comodato atualizado.
* Recolher Equipamentos: receber solicitações, protocolar distrato, preencher relatórios de ocorrência, emitir NF de devolução, arquivar.
* Realizar inventário de ativos: auditar móveis e utensílios por departamento, investigar divergências, regularizar itens, emitir relatório de bens auditados.
* Inativar clientes: realizar inativação conforme procedimento estabelecido.
Requisitos e qualificações
Requisitos
* Ensino médio completo
* Pacote Office Avançado
* Experiência com rotinas administrativas, controles ou conhecimento teórico da área
Benefícios
Aqui, na Uberlândia Refrescos, oferecemos diversos benefícios para você e sua família, bem como programas de desenvolvimento e qualidade de vida, incluindo:
* Dia de folga no mês do aniversário
* Kit Bebê, Kit Escolar, Kit Natal
* Licença maternidade/paternidade estendida
* Auxílios (casamento, creche, educação, empréstimos, cartão de adiamento)
* Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
* Seguro de vida, auxílio funeral
* Vale transporte, auxílio mobilidade, vale alimentação/refeição
* Cesta básica, descontos em varejo
* Clube recreativo e parcerias de saúde
* Programas de desenvolvimento: universidade corporativa, Eduko, apoio educacional, parcerias com instituições
* Treinamentos e capacitações
* Garantia de vagas para pessoas com deficiência
Sobre a empresa
Seja parte de uma empresa com 49 anos de história, mais de 2,2 mil colaboradores, presentes em Minas Gerais, com foco em inovação, sustentabilidade e valorização do time. Acreditamos na diversidade e no desenvolvimento interno para crescimento sustentável.
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Administrative
* Industries: Food & Beverages
Observação: todas as vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.
#J-18808-Ljbffr