Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.Responsabilidades e AtribuiçõesAuxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.Local de Trabalho: Pouso Alegre - MG
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