Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar no suporte às áreas de Comunicação Interna e Externa, contribuindo diretamente para a organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos e operacionais.
Principais responsabilidades:
* Realizar controle e acompanhamento de pagamentos, notas fiscais, contratos e pedidos de compras;
* Apoiar nagestão orçamentária, incluindo controle, atualização e fechamento mensal;
* Organizare manter atualizados registros, planilhas e sistemas internos;
* Dar suporte logístico a eventos, reuniões, campanhas e ações internas/externas;
* Controlarestoque de materiais e brindes, garantindo organização e reposição adequada;
* Gerenciarbancode imagens e vídeos, assegurando organização e fácil acesso aos arquivos;
* Elaborar dashboards, relatórios gerenciais e apresentações (PowerPoint);
* Apoiar nainterface com áreas internas como financeiro, compras, TI e fornecedores.
Requisitos:
* Formação superior em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência prévia com rotinas administrativas e financeiras;
* Domínio de Excel e PowerPoint;
* Experiência comcontrole de contratos, pagamentos e fornecedores;
* Capacidade de organização de dados, relatórios e apresentações.
Diferenciais:
* Experiência com apoio a eventos corporativos;
* Vivência em áreas de comunicação, marketing ou eventos;
* Experiência comgestão de estoque ou acervos digitais.
Competências comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes
* Proatividade e senso de responsabilidade
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas
* Espírito de equipe e colaboração
Informações adicionais:
* Modelo: Presencial;
* Local: Centro do Rio de Janeiro;
* Carga horária: 44h semanais.