Objetivo do Cargo: O assistente administrativo é o profissional responsável por coletar, analisar e processar dados ou informações relacionadas ao seu setor. Ele realiza as atividades operacionais do setor, gera insights e propõe soluções e melhorias nos processos.
Detalhamento das Atividades:
Análise de Dados:
* Controlar o fluxo de mercadorias de suas carteiras, bem como demais tratativas na carteira sob sua responsabilidade.
* Verificar notas fiscais eletrônicas que ainda não foram embarcadas, garantindo que os prazos estabelecidos pelos cedentes sejam respeitados.
* Verificar se as mercadorias já embarcadas foram entregues dentro dos prazos acordados.
* Rastrear todos os títulos que foram pagos analisando fatores relevantes.
* Proatividade na gestão da carteira, antecipando riscos e buscando soluções antes que eventuais problemas ocorram.
Negociações Internas:
* Propor para o seu coordenador o bloqueio ou a reavaliação de cedentes da sua carteira, conforme análise de informações e dados verificados.
* Trabalhar em conjunto com seus pares internos para o melhor atendimento à todas as demandas de cedentes e sacados.
Negociações Externas:
* Comunicar os sacados sobre a realização da operação de antecipação junto à organização.
* Confirmar a entrega de mercadorias.
Formação e Experiência:
Formação Acadêmica:
Cursando/Completo - Graduação em áreas correlatas: Administração, Finanças,
Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Desejável pós-graduação ou MBA em Gestão Empresarial, Controladoria ou áreas afins.
Experiência Profissional:
* Experiência comprovada em análise de crédito, mercado e/ou dados será um diferencial.
* Conhecimento prévio sobre Nota Fiscal, Cheques, será um diferencial.
Competências para o Cargo:
Competências Técnicas:
Capacidade de identificação de problemas e identificação de soluções ágeis para tal.
Capacidade de analisar dados e identificar tendências.
Competências Comportamentais e Estratégicas:
Comunicação clara, coerente e concisa.
Gestão de riscos, com foco em mitigação de riscos.
Postura Ética em conformidade com regulamentos e boas práticas de mercado.
Agilidade e Proatividade.
Competências Relacionais:
Habilidade de colaboração interdepartamental, promovendo o pleno crescimento da
organização como um todo.
Habilidade comercial: desenvoltura na fala e boa escrita, facilidade para falar ao
telefone. #J-18808-Ljbffr