Descrição:
Organizar e arquivar documentos administrativos visando garantir a acessibilidade e segurança das informações, mantendo registros físicos e digitais atualizados e categorizados conforme padrões estabelecidos;
Gerenciar agendas e demandas operacionais administrativas visando otimizar o fluxo de trabalho e evitar conflitos de horários, realizando agendamentos, organização de reuniões e controle de prazos.
Atender e dar suporte a colaboradores e gestores visando facilitar a execução das atividades diárias, realizando comunicações internas, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhando solicitações administrativas.
Monitorar e solicitar materiais e suprimentos administrativos visando garantir a disponibilidade para as atividades diárias, acompanhando níveis de estoque, realizando cotações e negociando com fornecedores.
Auxiliar no controle financeiro administrativo visando garantir a correta execução de pagamentos e reembolsos, lançando dados no sistema, conferindo notas fiscais e acompanhando prazos para pagamentos.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos visando apoiar a tomada de decisão e análise de desempenho, coletando e consolidando informações de diferentes áreas.
Acompanhar contratos e serviços terceirizados visando garantir conformidade e cumprimento dos prazos, monitorando renovações, vencimentos e alinhamento com fornecedores.
Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa visando garantir eficiência e profissionalismo na interação com clientes e parceiros, anotando recados, filtrando demandas e direcionando contatos para as áreas
responsáveis.
Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando a logística e o bom andamento das atividades, organizando convites, reservas de salas, materiais de apoio, recursos necessários, alimentação etc.
Observações sobre a remuneração: