Executar as atividades de rotinas administrativas e controle de material em geral na área de Administração de Pessoal, visando o cumprimento da legislação, prazos e atendimento dos colaboradores dentro das normas da empresa. Responsabilidades e atribuições - Realizar atividades rotineiras e operacionais de suporte geral à área, de acordo com as instruções de trabalho e prazos definidos. - Conferir o cadastro da admissão de novos colaboradores (ficha de registro, contrato de experiência, vale transporte, etc), em conformidade às exigências da área. - Validar cadastro inicial de admissão e envio para eSocial S-2200. - Realizar o controle, agendamento de férias e possíveis movimentações caso necessário, conforme normativa interna e cumprimento dos períodos concessivos. - Realizar o controle de estágio e comunicar o período do recesso para as lideranças. - Realizar o pedido e controle mensal de material de expediente, higiene e limpeza, conferindo e providenciando a devolução de material fora de especificação. - Receber, conferir e coletar autorização de documentos diversos (diferença de função, requisição de pessoal, movimentação de pessoal). - Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. - Prestar informações aos clientes internos e externos sempre que necessário. - Remover e descartar em local apropriado materiais provenientes da execução dos serviços - Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho. - Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança. - Participar de reuniões quando convocado. - Atender às programações de treinamento e desenvolvimento. - Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc. - Sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes. - Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude. - Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade. - Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior. Requisitos e qualificações Exigido: - Ensino Médio Completo. - Possuir experiência profissional em atividades relacionadas à Administração de Pessoal. - Conhecimento dos subprocessos de Administração de Pessoal (admissão, rescisão, férias, controle de benefícios). Desejável: - Ensino Superior cursando em Ciências Contábeis ou Gestão de RH. - Conhecimento no Sistema TOTVs. - Conhecimento em Informática Pacote Office (Nível Intermediário). A Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País. Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. - Somos 344 Cooperativas - 116 mil médicos cooperados - 17 milhões de beneficiários - 2.445 hospitais credenciados - 119 hospitais próprios Além de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.