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Assistente administrativo

Campo Limpo Paulista
PRENSA JUNDIAI S.A
Assistente administrativo
US$ 40.000 - US$ 60.000 por ano
Anunciada dia 8 outubro
Descrição

Informações da Vaga:

* Executa atividades de pagamento aos fornecedores, transportadoras, prestadores de serviços, impostos e taxas e demais, envolvendo administração da carteira de fornecedores e bancos (entradas e saídas), fluxo de caixa e a tesouraria.
* Responsável pelo caixa da empresa junto com o gerente.
* Executa o trabalho de fechamento de câmbio junto aos banco.
* Pagamentos, controle, baixas e conciliação de títulos, duplicatas, impostos (IPTU, FGTS, ISS, IRRF, INSS, PIS e COFINS, IRPJ e CSLL), Salários, Férias, Fornecedores e Pró-Labore;
* Cobrança de notas fiscais e boletos para evitar atrasos e protestos;
* Cobrança junto ao escritório dos Impostos e taxas para pagar e evitar juros e multas;
* Regulariza as pendências da área de Contas a Pagar;
* Organiza e guarda todos os documentos e relatórios do departamento;
* Controle automatizado de todas as rotinas e relatórios de Contas a Pagar;
* Mantém em ordem e controle os vencimentos dos contratos com empresas diversas;
* Controla as contas de adiantamentos e devoluções de fornecedores e mantém os saldos conferidos e analisados;
* Calculo e controle de pagamentos dos contratos financeiro;
* Controla o caixa da empresa;
* Auxilia na execução do controle automatizado de todas as rotinas e relatórios de Contas a Pagar e Tesouraria (Projeção Financeira, Aplicações Financeiras, Extratos Bancários, Relatório de Fluxo de Caixa) das empresas.
* Resgates e Aplicações;
* Controle das contas corrente e de investimentos;
* Conciliação Bancária diária (Impressão dos pagamentos efetuados, extratos e comprovantes);
* Lançamento do Extrato Bancário no Sapiens;
* Controle do caixa moeda em espécie (lançamentos de despesas e receitas, suprimentos, vales, OC, Diretoria);
* Controle de moeda Estrangeira (Compra, troca, variação cambial e fechamento de despesas);
* Controle cartões Corporativos Diretoria e Técnicos;
* Fechamento de Câmbio (Financeiro, Exportação, Importação e controle de vencimentos).
* Cotação Seguro Frota e Patrimonial;
* Controle Documentação Frota (IPVA, Licenciamento, Compra, Venda, Renovação docs., multas);
* Sinistros (Abertura e Acompanhamento);
* Envio da documentação ao escritório (importação e exportação).

Requisitos Necessários:

* Domínio em informática (pacote Office); sistema operacional integrado (Sapiens, Microsiga, Progress ou SAP); Análises Econômicas e Financeiras; Variação Cambial; Cálculos de Juros Simples e Compostos; Matemática Financeira; utilização de HP 12C e Linhas de Financiamento.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Benefícios:

* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Cesta básica
* Estacionamento gratuito
* Participação nos lucros
* Vale-transporte

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