Anunciada dia 17 junho
Missão do cargo
Venha construir um mundo melhor com a gente WE CARE Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem. É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história. Responsabilidades e atribuições Você deverá gerenciar a demanda, estoque, distribuição e questões financeiras relacionadas aos materiais didáticos em todas as unidades da rede escolar, assegurando o suprimento adequado e o cumprimento dos prazos estabelecidos: FINANCEIRO: - Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais ou patrimoniais. - Emitir os contratos de matrícula e rematrícula para os alunos da escola; - Realizar o atendimento às dúvidas e questões financeiras dos responsáveis através do app ou presencialmente; - Realizar a emissão dos boletos de cobranças para os pais e controle de pagamentos e inadimplência. - Realizar a cobrança dos inadimplentes. - Emitir Notas Fiscais para os clientes. ADMINISTRATIVA: - Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente (alimentos, materiais de limpeza, materiais de manutenção e de escritório); - Manter a equipe direta alinhada sobre suas atividades e eventuais alterações de processos que possam impactar seu trabalho; - Contato direto com o time de serviços gerais, cozinheiras, berçaristas, estoquista, manutenção, jardinagem e secretaria garantindo o correto funcionamento da unidade, bem como a aquisição de materiais para a execução do trabalho deles; - Conhecer o calendário escolar a fundo, buscando entender como que os eventos e as diferentes atividades impactam na rotina de serviços de apoio na escola, mantendo as equipes preparadas para as demandas e encomendando materiais necessários com antecedência; - Apoiar a Direção e Coordenação Pedagógica na realização de todos os processos e eventos estabelecidos; - Acompanhar e garantir que os serviços prestados por fornecedores (segurança, facilities, elevadores, coleta de lixo, etc) estejam dentro dos padrões de qualidade da rede; - Manter organizado o drive no Teams do administrativo, com todos os documentos da escola atualizados; - Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, levando para a Direção Administrativa; PESSOAS: - Realizar o processo admissional, entregando o welcome kit para todos os colaboradores e fazendo o tour inicial; - Realizar a entrega do holerite para o time operacional; - Monitorar os registros de ponto, reportando e orientando os colaboradores quanto aos procedimentos corretos; - Garantir o tratamento de ponto semanal de todos os colaboradores da unidade, conforme registros recebidos; - Manter os arquivos dos colaboradores organizados e protegidos no armário e nos sistemas; - Organizar a tabela de aniversariantes do mês; - Realizar controle de afastados da unidade, acompanhando a situação com o Supervisor Administrativo. Requisitos e qualificações Formação: - Ensino Médio completo - Superior completo em áreas correlatas será considerado diferencial Experiência: - Experiência em escolas será considerado diferencial Idiomas: Inglês básico (inglês intermediário é um diferencial) Conhecimentos Técnicos: - Conhecimento avançado do pacote office - principalmente Excel e Word O que esperamos: - Organização; - Pensamento Digital; - Boa comunicação; - Perfil analítico. Informações adicionais Local/Campus:Red House International School Campus Recife Horário:44h/semana Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem. É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história. - Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more
