Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, aluguel de carros e itinerários. Manter arquivos organizados e atualizados, incluindo informações confidenciais e documentos importantes. Receber visitantes, clientes e fornecedores que chegam à empresa, garantindo uma recepção profissional e amigável. Auxiliar na organização de eventos corporativos, conferências e reuniões Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais que possam surgir no dia a dia. Realizar serviços externos, tais como visitas a órgãos públicos, cartórios e outras empresas. Isso pode incluir a entrega de documentos, obtenção de assinaturas, recolhimento de materiais e outras atividades pertinentes., CNH - categoria B Inglês avançado Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em sistemas de gerenciamento de calendários. Habilidade de Comunicação, verbal e escrita Organização