Description Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global. Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui! Junte-se a nós e seja parte da mudança! Responsibilities Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe! O profissional atuará em atividades essenciais para o bom funcionamento da área, incluindo validação de notas fiscais, lançamentos de orçamento no ServiceNow, solicitação de passagens e hospedagens, além de suporte a projetos e serviços administrativos. • Realizar a validação e conferência de notas fiscais de fornecedores e serviços; • Efetuar lançamentos de orçamento no ServiceNow, garantindo precisão e conformidade; • Solicitar passagens e hospedagens para colaboradores; • Auxiliar no suporte a projetos e demais demandas administrativas; • Organizar e acompanhar processos internos, assegurando eficiência e cumprimento de prazos; • Manter comunicação com fornecedores e áreas internas, garantindo o fluxo correto de informações. Prerequisites • Superior cursando em áreas correlatas; • Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras; • Conhecimento no sistema ServiceNow (diferencial); • Habilidade com Pacote Office (Excel, Word, Outlook); • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Atuação presencial - Botafogo/RJ, horário comercial Experiences Vale Alimentação ou Vale Refeição; Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas; Academia Stefanini - plataforma com cursos online, gratuitos, atualizados e com certificado; Mentoring; Clube de vantagens para consultas e exames; Assistência Médica; Assistência Odontológica; Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos; Clube de viagens; Convênio para Pet;