O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações administrativas e financeiras da empresa. O profissional atuará na organização de processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio em tarefas financeiras, garantindo a eficiência e a fluidez das operações diárias. 1. Suporte Administrativo: - Realizar atividades gerais de apoio administrativo, incluindo organização de documentos, elaboração de relatórios e controle de correspondências. - Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos, além de fornecer suporte na preparação de apresentações e materiais. 2. Atendimento ao Cliente: - Oferecer atendimento ao cliente, resolvendo dúvidas e questões com eficiência e cortesia. - Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, encaminhando-os para os departamentos apropriados. 3. Gestão Financeira: - Auxiliar nas tarefas financeiras, como controle de contas a pagar. - Manter registros financeiros organizados e atualizados, colaborando com o departamento financeiro em processos de auditoria e fechamento. 4. Utilização de Ferramentas de Escritório: - Utilizar o pacote Office para a criação de documentos, planilhas e apresentações. - Gerenciar e manter atualizados os arquivos digitais e físicos. - Controlar questões do escritório, como café, materiais de papelaria, solicitação de manutenções, etc. 5. Comunicação e Inteligência Social: - Demonstrar excelente comunicação verbal e escrita, interagindo de maneira eficaz com colegas e clientes. - Manter uma boa apresentação e atuar de forma proativa, antecipando necessidades e buscando soluções para os desafios administrativos.