Belo Horizonte/MG Código de referência: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18 Vaga Permanente Empresa atuante no segmento de equipamentos e soluções técnicas inovadoras, contrata: DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Responsável pelas rotinas nas áreas de administração, gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento de qualquer organização, como emissão de documentos, atualização de cadastro e atendimento a fornecedores e clientes. Responsabilidades: Atendimento de telefone Cadastro de clientes/ registros de ligações e recados dos clientes no SAP Tirar cópias de documentos para arquivo Arquivar documentos em pastas e caixa box Digitalizar documentos Cotação e compra de material de escritório/ limpeza Cotação e compra de materiais de uso e consumo diversos Envio de cartas e documentos comerciais via correio e/ou motoboy Elaborar Ata de Todas as Reuniões Atendimento telefônico / portão Reservas de hotéis e passagens Controle de Reembolsos Requisições de motoboy Atendimento correios Auxílio nas reuniões (providenciar e servir lanches, café e água) Controle da agenda de empréstimo de equipamentos Controle e registro da utilização de ferramentas Controle dos dias e horários trabalhados de prestadores de serviços Controle e manutenção da organização do arquivo da empresa Serviços administrativos diversos Profissional ficará na linha de frente de atendimento a cliente, tanto por telefone quanto por e-mail e redes sociais. Fundamental ter boa comunicação e experiência com atendimento a clientes. Requisitos: Técnico em Secretariado ou Administração Desejável Superior em Administração / Secretariado Executivo / Biblioteconomia 3 anos como Assistente Administrativo / Secretária Executiva Informática Básica Excel Básico Arquivística SAP Business One Benefícios: Salário Fixo CLT Subsídio de até R$ 200,00 em plano de saúde Promed Vale-refeição de R$ 20,00/dia Horário: Segunda a sexta-feira de 08:00 às 17:00 (40 horas semanais) Vale-transporte conforme legislação Profissionais interessada(os) devem enviar currículo detalhado, relatando experiência exigida acima para o email, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: SECRETÁRIA COMERCIAL QT18 Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial). Rua Antônio de Albuquerque, 330 (9o andar) CEP | Savassi | Belo Horizonte/MG | Brasil JLjbffr