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Assistente administrativo (faturamento) - unimed

Curitiba
RH NOSSA
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Executar as tarefas relacionadas a execução do faturamento e conferência dos valores de Contestações;Atuar no processo de Movimento de Acertos de guias e Faturas Avulsas verificando as informações recebidas por workflow ou manifestações (OS), incluir lotes e faturas no sistema ERP, efetuar as alterações dos dados das guias, e deixar apto para faturamento; Identificar oportunidades de melhoria nos processos de sua responsabilidade;Cumprir e fazer cumprir normas, regras, instruções de trabalho e legislação vigente;Certificar-se da qualidade no envio das informações e do cumprimento dos prazos nas entregas;Dar suporte aos setores internos auxiliando na resolução problemas relacionados aos processos de sua responsabilidade;Estabelecer metas alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa com objetivo de promover seu desenvolvimento e resultados que tragam benefícios para seus processos, equipe e setor;Elaborar estudos visando melhorar o fluxo dos seus processos, propondo ideias a Gestão;Emitir relatório de contestações, selecionar processos e incluir datas de vencimento de acordo com o calendário das Câmaras de Compensação do Intercâmbio;Criar rotinas, executar o faturamento, conferir ocorrências das rotinas, identificar e corrigir eventuais falhas;Realizar a conferência dos valores de acordo com o relatório de contestação, e encaminhar as informações aos setores Financeiro e Intercâmbio;Acompanhar, verificar os dados solicitados, executar e responder a manifestações, NIP´s, workflow (OS e Soft Expert (SE);Atender e cumprir os prazos previstos e Sla´s vigentes;Verificar os documentos comprobatórios para emissão de acertos ou faturas avulsas para Prestadores (Locais ou Intercâmbio), Cooperados, Fornecedores e Beneficiários;Auxiliar o Analista na formatação de arquivos Excel, CSV e TXT para movimento de acertos e faturas avulsas automáticos;Emitir Faturas Avulsas de débito ou crédito no sistema ERP de acordo com os critérios informados na solicitação do workflow (Manifestações (OS) e Soft Expert (SE);Cumprir e fazer cumprir normas, regras, instruções de trabalho e legislação vigente;Certificar-se da qualidade no envio das informações e do cumprimento dos prazos nas entregas;Auxiliar na divisão de tarefas com seus pares dividindo as demandas de forma justa;Dar status Report de suas atividades mantendo a gestão atualizada;Atuar como suporte para atividades de sua responsabilidade e compartilhada com pares;Abrir solicitações de correções sistêmicas (chamado), com validação do Analista, ou Assistente Faturamento ou Líder;Auxiliar na homologação para correção sistêmicas e novas implementações;Dar treinamento aos pares e validar as etapas de aprendizado;Executar suas atividades de acordo com os princípios de excelência em gestão da qualidade, propondo e implementando ações corretivas ou de melhorias;Estabelecer metas alinhadas ao planejamento estratégico da cooperativa com objetivo de promover seu desenvolvimento e resultados que tragam benefícios para seus processos, equipe e setor;Elaborar estudos visando melhorar o fluxo dos seus processos, propondo ideias a Gestão;Estimular ações e políticas voltadas à inovação, ao meio ambiente, responsabilidade social, governança, garantido o foco no cliente por meio das práticas do Jeito de Cuidar Unimed;Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança e higiene da Unimed Curitiba e demais empresas do grupo, visando manter a integridade física dos colaboradores e clientes; alinhado às expectativas da Gestão e competências essenciais: Coopera para Crescer, Busca Excelência, Encanta o Cliente e Gerencia Emoções;A RH NOSSA, a Unimed Curitiba e demais empresas do grupo são contra atos discriminatórios de qualquer natureza. Portanto, em todos os processos de Atração e Seleção é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de acesso à relação de trabalho, ou de sua manutenção, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar, deficiência, reabilitação profissional, idade, religião, cultura entre outros.

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